Az élelmiszer-értékesítést kezelőszemélyzet nélkül végző automaták műszaki követelményeiről, az automaták üzemeltetéséről és szervizeléséről, valamint az automatákban rögzített adatoknak az állami adó- és vámhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 31/2016. (IX. 2.) NGM rendelet (a továbbiakban: 31/2016. NGM rendelet) 52. § (1) bekezdése szerint az élelmiszer-értékesítést kezelőszemélyzet nélkül végző automata üzemeltetője köteles a felügyeleti szolgáltatónak és a NAV-nak elektronikusan, az általa megjelölt módon bejelenteni – a bejelentésre okot adó körülményt megelőzően az új Automata Felügyeleti Egység (a továbbiakban: AFE) üzembe helyezési igényét, illetve az üzembe helyezett AFE átszemélyesítési igényét.

Az AFE üzembe helyezéséhez az üzembe helyezési kódot az automata üzemeltetője a www.nav.gov.hu honlap „Nyomtatványkitöltő programok” rovatából letölthető adatlapon (AFEKOD) igényelheti.

Az AFEKOD adatlap elérhető: http://nav.gov.hu/nav/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_ nav/adatbejelentok_adatmodositok/afekod.html

Érdemes megjegyezni, hogy kizárólag olyan automata berendezés esetében igényelhető üzembe helyezési kód, amelynek előzetes regisztrációja megtörtént, így rendelkezik a NAV által kiadott „U” betűvel kezdődő regisztrációs számmal.

Az AFEKOD adatlapot kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, a papír alapon benyújtott adatlapot az állami adó- és vámhatóság nem fogadja el.

A kérelem benyújtását követően az állami adó- és vámhatóság a bejelentéstől számított 24 órán belül megküldi a bejelentő elektronikus tárhelyére az automata berendezés üzembe helyezéséhez szükséges üzembe helyezési kódot, melyet az üzemeltető köteles a felügyeleti szolgáltató részére átadni.