Vannak, akik a minősítési rendszer ellenére nem kerülnek minősítésre. Akik nincsenek a cégbíróságon bejegyezve vagy nem áfaregisztráltak (ez új fogalom, a belföldi letelepedéssel nem rendelkező, de belföldön áfafizetési kötelezettséggel járó tevékenységet végző áfaalanyokat jelenti), azokra nem vonatkozik a minősítési rendszer. Kimaradnak például a belföldi civil szervezetek vagy a belföldön egyéni vállalkozóként adózók. A külföldiek lehetnek áfaregisztráltak. Ennek a megkülönböztetésnek a kompenzálására a cégbejegyzésre nem kötelezett adózókra alanyi jogon kedvezőbb szabályok vonatkoznak. Nem minősítik a végelszámolás, kényszertörlés vagy felszámolás alatt állókat sem.

A minősítést a NAV hivatalból negyedévente végzi el. A feltételeknek a negyedév utolsó napján kell teljesülnie, és az azt követő 30 napon belül kell minősíteni. A minősítés legnagyobb része elektronikus úton is elvégezhető, annak eredményéről az adózó elektronikus úton értesül. Hathónapos jogvesztő határidőn belül lehet a minősítés ellen fellebbezni. A fellebbezés elfogadásáról nincs határozat, vagy javítják a minősítést, vagy az elutasításáról írásbeli határozatot kap az adózó.

Kockázatos adózó az, akire az alábbiak közül valamelyik kitétel vonatkozik:
–    szerepel a nagy összegű (100 M Ft) adóhiánnyal rendelkező adózók közzétételi listáján;
– szerepel a nagy összegű (100 M Ft) adótartozással rendelkező (folyamatosan több mint 180 nap) adózók közzétételi listáján;
–    szerepel a be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztató adózók közzétételi listáján;
–    egy éven belül a NAV ismételt üzletlezárási intézkedést alkalmazott vele szemben.

Megbízható adózó az lehet, aki teljesíti az alábbi feltételeket:
–    legalább három éve folyamatosan működik vagy áfa-regisztrált adóalanynak minősül;
–    nem minősül kockázatos adózónak;
–    nem rendelkezik 500 000 forintot meghaladó nettó adótartozással;
–    a terhére a NAV által kiszabott, a tárgyévet megelőző két évben esedékessé vált mulasztási bírság összege nem haladta meg az adózó tárgyévi adóteljesítményének 1 százalékát;
–    a tárgyévben és az azt megelőző öt évben (ha nincs az adózó ötéves, akkor működése kezdetétől és jelenleg sem) az állami adóhatóság által az adózó terhére megállapított összes adókülönbözet nem haladja meg az adózó tárgyévre megállapított adóteljesítményének 3 százalékát;
–    az állami adóhatóság nem indított ellene végrehajtási eljárást (nem számít az átvezetés és a visszatartási jog gyakorlása);
–    nincs csőd-, felszámolási, illetve kényszertörlési eljárás alatt;
–    nincs adószám felfüggesztés hatálya alatt 365 napot meghaladó adótartozás miatt;
–    nincs adószám törlés hatálya alatt;
–    nincs fokozott adóhatósági felügyelet alatt.