A közhatalmi eredményszemléletű bevételek között kell elszámolni az egységes rovatrend B3. Közhatalmi bevételek rovataihoz kapcsolódóan vezetett nyilvántartási számlákon követelésként nyilvántartott összegeket. Az új áhsz. 15. melléklete szerint az egységes rovatrend az alábbi rovatokat tartalmazza a közhatalmi bevételek vonatkozásában:
B3. Közhatalmi bevételek
B31. Jövedelemadók
B311. Magánszemélyek jövedelemadói
B312. Társaságok jövedelemadói
B32. Szociális hozzájárulási adó és járulékok
B33. Bérhez és foglalkoztatáshoz kapcsolódó adók
B34. Vagyoni típusú adók
B35. Termékek és szolgáltatások adói
B351. Értékesítési és forgalmi adók
B352. Fogyasztási adók
B353. Pénzügyi monopóliumok nyereségét terhelő adók
B354. Gépjárműadók
B355. Egyéb áruhasználati és szolgáltatási adók
B36. Egyéb közhatalmi bevételek

A pénzügyi számvitel szerint a 911. Közhatalmi eredményszemléletű bevételek között kell elszámolni.
A közhatalmi bevételek esetén a befolyt bevételek bármely időpontban történő visszatérítését a kifizetéssel megegyező év közhatalmi bevételeivel szemben, azok csökkentéseként kell nyilvántartásba venni. Ha a közhatalmi bevétel összege ennek eredményeként év végén negatív előjelű lenne, annak összegét nullára kell módosítani, és a különbséget kiadásként a K 355. Egyéb dologi kiadások rovaton kell elszámolni.
A 38/2013-as NGM rendelet XI. fejezete tartalmazza a közhatalmi bevételekkel kapcsolatos elszámolásokat.

A beszedő szervezetet megillető közhatalmi bevételek elszámolása

1. A közhatalmi bevétel követelésként való előírása a költségvetési számvitel szerint    T 093(2)    –    K 0041
2. A közhatalmi bevétel követelésként való előírása a pénzügyi számvitel szerint    T 3513    –    K 911
3. Teljesítés a költségvetési számvitel szerint    T 005    –    K 093(3)
4. Teljesítés a pénzügyi számvitel szerint    T 33    –    K 3513
5. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a költségvetési számvitel szerint
a) Követelés csökkenésként    T 0041    –    K 093(2)
b) Teljesítés csökkenésként    T 093(3)    –    K 005
6. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a pénzügyi számvitel szerint    T 911    –    K 3671
7. Visszatérítési kötelezettség teljesítése a pénzügyi számvitel szerint    T 3671    –    K 33
8. A visszatérítés miatti negatív közhatalmi bevételek nullára módosítása év végén a költségvetési számvitel szerint: az 5. pont szerintiek fordítottjaként
9. A visszatérítés miatti negatív közhatalmi bevételek nullára módosítása év végén a pénzügyi számvitel szerint    T 3513    –    K 911
10. A visszatérítés miatt a nulla és a negatív egyenleg közötti különbözet elszámolása (év végén) a költségvetési számvitel szerint
a) Végleges kötelezettségvállalásként, más fizetési kötelezettségként    T 0022    –    K 053552
b) Teljesítésként    T 053553    –    K 003
11. A visszatérítés miatt a nulla és a negatív egyenleg közötti különbözet elszámolása (év végén) a pénzügyi számvitel szerint
a) Kötelezettségként    T 843    –    K 4213
b) Teljesítésként a kötelezettség és követelés összevezetésével    T 4213    –    K 3513

Példa
Egy központi költségvetési intézmény éves közhatalmi bevételeinek (igazgatási szolgáltatási díj) előirányzata 8 000 000 Ft. Az év során a tényleges befolyt közhatalmi bevétel 7 600 000 Ft, melyből visszatérítési kötelezettség 50 000 Ft, melynek visszautalása az adott évben meg is történt.

1. A közhatalmi bevétel előirányzata
T 001 – K 09631    8 000 000 Ft
2. A közhatalmi bevétel követelésként való előírása a költségvetési számvitel szerint
T 09362 – K 0041    7 600 000 Ft
3. A közhatalmi bevétel követelésként való előírása a pénzügyi számvitel szerint
T 3513 – K 911    7 600 000 Ft
4. Teljesítés a költségvetési számvitel szerint
T 005 – K 09363    7 600 000 Ft
5. Teljesítés a pénzügyi számvitel szerint
T 332 – K 3513    7 600 000 Ft
6. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a költségvetési számvitel szerint
a) Követelés csökkenésként     T 0041 – K 09362    50 000Ft
b) Teljesítés csökkenésként    T 09363 – K 005    50 000Ft
6. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a pénzügyi számvitel szerint
a) Követelés csökkenésként     T 911 – K 3671    50 000Ft
b) Teljesítés csökkenésként    T 3671 – K 332    50 000Ft

A bevételt beszedő és a központi költségvetés/más szervezet között megosztott közhatalmi bevételek elszámolása
1/a. A bevételt beszedő szervezetet megillető közhatalmi bevétel követelésként való előírása a költségvetési számvitel szerint    T 093(2)    –    K 0041
1/b. A beszedő szervezetet megillető közhatalmi bevétel követelésként való előírása a pénzügyi számvitel szerint    T 3513    –    K 911
2/a. Teljesítés a költségvetési számvitel szerint    T 005    –    K 093(3)
2/b Teljesítés a pénzügyi számvitel szerint    T 33    –    K 3513
3. A bevételt beszedő szervezetet nem megillető közhatalmi bevétel követelésként való előírása: csak a részletező nyilvántartásokban
4. A közhatalmi bevétel beérkezésekor a beszedő szervezetnek nem járó bevételi rész elszámolása a pénzügyi számvitel szerint    T 33    –    K 3673
5. A közhatalmi bevétel beérkezését követően a bevételt beszedő szervezetet nem megillető közhatalmi bevétel továbbutalása a pénzügyi számvitel szerint    T 3673    –    K 33
6. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a költségvetési számvitel szerint (csak a bevételt beszedő szervezet által beszedett hányadot érintő részre)
a) Követelés csökkenésként    T 0041    –    K 093(2)
b) Teljesítés csökkenésként    T 093(3)    –    K 005
7. Visszatérítési kötelezettség ismertté válásakor elszámolás a pénzügyi számvitel szerint    T 911    –    K 3671
8. Visszatérítési kötelezettség teljesítése a pénzügyi számvitel szerint    T 3671    –    K 33
9. A visszatérítés miatti negatív közhatalmi bevételek nullára módosítása év végén a költségvetési számvitel szerint: a 6. pont szerintiek fordítottjaként
10. A visszatérítés miatti negatív közhatalmi bevételek nullára módosítása év végén a pénzügyi számvitel szerint    T 3513    –    K 911
11. A visszatérítés miatt a nulla és a negatív egyenleg közötti különbözet elszámolása (év végén) a költségvetési számvitel szerint
a) Végleges kötelezettségvállalásként, más fizetési kötelezettségként    T 0022    –    K 053552
b) Teljesítésként    T 053553    –    K 003
12. A visszatérítés miatt a nulla és a negatív egyenleg közötti különbözet elszámolása (év végén) a pénzügyi számvitel szerint
a) Kötelezettségként    T 843    –    K 4213
b) Teljesítésként a kötelezettség és követelés összevezetésével    T 4213    –    K 3513

Példa
Egy önkormányzat gépjárműadó bevételeinek előirányzata: 4 000 000 Ft. Az év során befolyt bevétel 8 000 000 Ft, melyből az önkormányzatot megillető rész, ennek az összegnek a 40%-a, azaz 3 200 000 Ft. (A települési önkormányzatot illeti meg a gépjárműadóról szóló törvény alapján a belföldi gépjárművek után a települési önkormányzat által beszedett adó 40%-a). A fennmaradó rész havonta átutalásra kerül a központi költségvetésbe. A példában az éves forgalmat egy-egy tételben könyveljük.

1. A közhatalmi bevétel előirányzata
T 001 – K 093541    4 000 000 Ft
2. A bevételt beszedő szervezetet megillető közhatalmi bevétel követelésként való előírása a költségvetési számvitel szerint
T 093542 – K 0041    3 200 000 Ft
3. A közhatalmi bevétel követelésként való előírása a pénzügyi számvitel szerint
T 3513 – K 911    3 200 000 Ft
4. Teljesítés a költségvetési számvitel szerint
T 005 –K 093543    3 200 000 Ft
5. Teljesítés a pénzügyi számvitel szerint
T 331 – K 3513    3 200 000 Ft
6. A közhatalmi bevétel beérkezésekor a beszedő szervezetnek nem járó bevételi rész elszámolása a pénzügyi számvitel szerint
T 331 – K 3673    4 800 000 Ft
7. A közhatalmi bevétel beérkezését követően a bevételt beszedő szervezetet nem megillető közhatalmi bevétel továbbutalása a pénzügyi számvitel szerint
T 3673 – K 331    4 800 000 Ft
A beszedő szervezetet nem megillető közhatalmi bevételek elszámolása
A bevételt és annak tovább utalását a jogosult felé a 3673. Más szervezetet megillető bevételek elszámolása számlával szemben könyveljük.
1. Bevétel beérkezése a beszedő szerv számlájára a pénzügyi számvitel szerint    T 33    –    K 3673
2. Bevétel továbbutalása a beszedő szerv számlájáról a pénzügyi számvitel szerint    T 3673    –    K 33
3. Bevétel beérkezése, ha az nem a saját számlájára érkezik a költségvetési és a pénzügyi számvitel szerint: csak a részletező nyilvántartásokban
4. Egyéb gazdasági események elszámolása a költségvetési és a pénzügyi számvitel szerint: csak a részletező nyilvántartásokban

A megosztott közhatalmi bevételek elszámolása és a beszedő szervezetet nem megillető közhatalmi bevételek elszámolása a jogosult szervnél
A jogosult szerv a más által beszedett közhatalmi bevételeket a 3653. Más által beszedett bevételek elszámolása számla közbeiktatásával kell könyvelni közhatalmi bevételként
1. Bevétel beérkezése a beszedő szervezet Áhsz. 44. § (2a) bekezdése szerinti adatszolgáltatása alapján a költségvetési számvitel szerint (követelésként elszámolása már megtörtént)    T 005    –    K 093(3)
2. Bevétel beérkezése a beszedő szervezet Áhsz. 44. § (2a) bekezdése szerinti adatszolgáltatása alapján a pénzügyi számvitel szerint (követelésként elszámolása már megtörtént)    T 3653    –    K 3513
3. Bevétel beérkezése a beszedő szervezet általi átutalást követően    T 33    –    K 3653