A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) kormányrendelet 2. § (2) bekezdése szerint:
− a gyakornoknak a gyakornoki idő lejártának hónapjában, vagy ha a gyakornoki idő nem a tanítási év közben jár le, akkor a tanítási év utolsó hónapjában minősítő vizsgát kell tennie; a minősítési tervbe kötelezően bekerült az a gyakornok, akinek esedékes a minősítő vizsgája;
− a 2015. évi minősítési tervbe való felvételhez 2014. április 30-ig jelentkezhettek azok a pedagógusok, akik pedagógus-szakvizsgával és legalább 8 év szakmai gyakorlattal vagy legalább 30 év szakmai gyakorlattal rendelkeztek.

A 2015. évi minősítésre 19 136 pedagógus jelentkezett április 30-ig, és közülük 18 095 pedagógus került be a minősítési tervbe. Akadtak olyanok (1 041 fő), akik nem feleltek meg a feltételeknek, és ki is maradtak a tervből.

A minősítési tervbe bekerülő pedagógusok november 30-ig tölthetik fel e-portfóliójukat. Akik bekerültek a 2015. évi minősítési tervbe, azok minősítő vizsgájára/minősítési eljárására 2015-ben sor fog kerülni, és eredményes védés esetén 2016. január 1-jétől a pedagóguselőmeneteli-rendszer következő fokozatába lépnek.

Az emberi erőforrások minisztere által 2013. november 19-én elfogadott általános tájékoztató anyag második, javított változata 2014. augusztus végén jelent meg. Az első kiadás szerzői köre kibővült további két fővel. Az Útmutató a pedagógusok minősítési rendszeréhez című kiadvány a www.oktatas.hu/kiadvanyok linken érhető el.
Az új Útmutató a fejezetcímek tekintetében néhány esetben változik csak. (Például a IX. fejezetben a „Mi segítheti a minősítő vizsga és minősítési eljárás sikerességét?” cím helyett „Mi a garanciája a minősítő vizsga és minősítési eljárás sikerességének?” szöveget találjuk.)

A legjelentősebb változások az óvodapedagógusokra vonatkozóan:
− az „alapdokumentumok” és a „szabadon válaszható dokumentumok” elnevezés változatlan maradt, de az alapdokumentumok köre szűkült: 10 foglalkozásterv helyett 6-ra van szükség; azonban a szabadon választható dokumentumok mennyisége 3−5 helyett 4−6 darabra bővült;
− az alapdokumentumok közül kimaradt:
o     a féléves ütemterv, foglalkozásterv, amely a különleges bánásmódot igénylő gyermekkel való foglalkozás dokumentumaira vonatkozott;
o    a megvalósítás dokumentumai;
o    az értékelés dokumentumai;
o    IKT alkalmazása;
o    a hospitálásra vonatkozó napló akként módosult, hogy az kizárólag a pedagógus foglalkozáslátogatásának tanulságait kell, hogy rögzítse;
− a szabadon választható dokumentumok tekintetében is történtek változások, kimaradt:
o    a pedagógus által tartott foglalkozás egy részletének videofelvétele,
o    bár az óvodapedagógiát nem érinti, mégis meg kell említeni: az éves tanmenet feltöltése.

A módosított Útmutató szerint az alábbi dokumentumok feltöltésére lesz szükség:
− alapdokumentumok:
o    csoportprofil, tématerv, foglalkozások tervezete (szoros egységet kell, hogy képezzenek):
•    1 vagy legfeljebb 2 csoportprofil,
•    1 vagy legfeljebb 2 tématerv,
•    6 foglalkozás terve,
•    reflexiók (a tématerv reflexiója átfogó elemzés-értékelés),
o    hospitálási napló: a pedagógus foglalkozáslátogatása:
•    1 db dokumentum,
•    reflexió,
o    esetleírás: pedagógiai probléma dokumentálása:
•    1 db dokumentum,
•    reflexió,
− szabadon választható dokumentumok:
o    az Útmutató 24 példát ajánl fel alternatívaként, melyek közül minimum négy kötelezően feltöltendő
o    ebbe az egységbe került át a féléves ütemterv és foglalkozásterv, amely a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel való foglalkozásra vonatkozik.

Fontos változás, hogy a módosított Útmutató nem ad meg ajánlott oldalszámot, ez kizárólag az e-portfólió felületén jelenik meg a maximális fájlterjedelemben.

Általánosságban megfogalmazható, hogy mind az Oktatási Hivatalra és a kormányhivatalra, mind pedig az intézményvezetőre és a pedagógusokra vonatkozó határidőket is módosították.

Változás továbbá, hogy a pedagógus-életpályamodell minden egyes fokozatánál (Gyakornok, Pedagógus I., Pedagógus II., Mesterpedagógus és Kutatótanár) a foglalkozások látogatása, értékelése helyett a kompetenciák értékelésére helyeződik a hangsúly. Az óvodapszichológus foglalkozását a minősítésben közreműködő szakértők nem látogatják.

A mesterpedagógus fokozat eléréséhez szükséges feltételek is bővültek. A minősítőbizottság kiemelten veszi figyelembe
− az intézményvezetői,
az intézményegység-vezetői és
− a vezetőpedagógusi tevékenységet a fokozat eléréséhez.

A minősítőbizottság feladatai is kiegészítésre kerültek.
A módosított Útmutató 51. oldalán új alfejezetet találhatunk, amely a pedagóguskompetenciák értékelését taglalja. A régi Útmutató 60. oldalán lévő A) pont helyett a módosított kiadvány 57. oldalán új tartalom került kidolgozásra „Milyen céllal készíthető el az e-portfólió?” címmel.
A módosított Útmutató 75. oldalán olvasható, hogy milyen formátumban készüljenek a dokumentumok. Ebben már nem szerepel kép, hangfájl és videó fájltípusok feltöltési lehetősége. Változásként az Útmutató a formanyomtatványok között ígéri, hogy rendelkezésre áll majd az Europass típusú önéletrajz elkészítéséhez és feltöltéséhez.

Örvendetes változás, hogy a módosított Útmutató XV. fejezetében a terület- és szakspecifikus kiegészítő anyagok között a K) pontban megtalálható az intézményvezetők számára kidolgozott kétfajta kiegészítő kiadvány. Különbséget tesz a módosítás az intézményvezetők között a tekintetben, hogy rendelkezik-e kötelező óraszámmal vagy sem.


Ha rendelkezik kötelező óraszámmal, abban az esetben az alapdokumentumokat ugyanúgy kell feltölteni, mint a többi pedagógusnak. A szabadon választható dokumentumok teszik lehetővé, hogy vezetői tevékenységüket is bemutassák.
− lebonyolítása,
− az intézményi innováció tervei.

Az alábbi dokumentumokat ajánlja a kiegészítő útmutató:
− nevelőtestületének, intézmény tanuló közösségének profilja,
− az éves belső ellenőrzési terv és reflexiója,
− egy megvalósult ellenőrzés teljes folyamatának leírása, az elkészült jegyzőkönyv,
− intézkedési terv bemutatása,
− intézményi szintű pedagógiai dokumentumok elkészítése, elfogadása folyamatának ismertetése,
− intézményi munkaterv beszámolóval,
− hospitálási napló,
− vezetői koncepció,
− nevelési értekezletek tervezése, témájának meghatározása, lebonyolítása,
− intézményi szintű pedagógiai projektek tervezése, megvalósítása,
− intézményfejlesztés dokumentumai,
− intézkedési tervek (koherenciák),
− intézményi szintű szakmai továbbképzések tervezése,
− intézményben működő munkaközösségek, csoportok szakmai irányítása, tevékenységének ellenőrzése,
− pedagógusok fejlesztési terve,
− a szülői szervezetekkel való kapcsolattartás módja, bevonásuk tervezése az intézmény hatékony működésébe,
− szülői fórum megszervezése,
− pedagógiai probléma feltárása, megoldása,
− konfliktuskezelés,
− az intézmény kapcsolatrendszere és működtetése,
− a vezető közéleti szerepvállalásai,
− olyan dokumentum, amely az eddig esetleg hiányzó pedagóguskompetencia bemutatására alkalmas.

Hangsúlyoznunk kell azonban, hogy a vezető esetében is pedagógusként vizsgálja a rendszer a kompetenciákat. Ezért olyan dokumentumokat kell feltölteni a portfólióba, amelyek a pedagóguskompetenciák meglétét igazolják.

Kiemelten fontos, hogy amennyiben a vezető valamely intézményi dokumentációt úgy tölt fel, hogy annak nem ő az egyedüli szerzője, abban az esetben korrekt módon meg kell jelölni a forrást vagy a társszerzőt.

A kiegészítő útmutató munkáltatói igazolásmintát is tartalmaz, amelyet kitöltve, a fenntartóval hitelesen aláíratva, szkennelve kell feltölteni.

A kötelező óraszámmal nem rendelkező vezetők nem a nevelőmunkát bemutató dokumentumokat töltik fel. Számukra dokumentumsablonok nem készültek, csak javaslatok.
Elsődleges feladatuk a munkáltatótól beszerezni azt a hivatalos (aláírt, lepecsételt) igazolást, amely bizonyítja, hogy nem rendelkeznek kötelező óraszámmal. Ezt a dokumentumot szkennelve kell feltölteni. Emellett nekik is alapdokumentumokat és szabadon választható dokumentumokat kell feltölteniük.

Alapdokumentumként az alábbi ajánlásokat kapjuk:
− az intézmény nevelőtestületének és gyermekközösségének profilja (azaz 2 db csoportprofil),
− munkaterv év végi beszámolóval (1 db munkaterv, 1 db beszámoló),
− vezetői dokumentumok reflexiókkal (6 db dokumentum, például ellenőrzési terv, az ellenőrzés folyamatleírása, jegyzőkönyve, intézkedési terve; intézményi szintű pedagógiai dokumentumok készítése, elfogadtatása, továbbá 6 db reflexió),
− hospitálási napló reflexióval (1 db hospitálási napló, 1 db reflexió),
− esetleírás reflexióval (1-2 db esetleírás, 1-2 db reflexió).

Ügyelni kell arra, hogy a dokumentumok egymással szoros egységet alkossanak, tehát ugyanahhoz az intézményhez kapcsolódjon mindegyik. Ha a teljes intézmény bemutatását választja, akkor minden dokumentum a teljes intézményi működést kell, hogy tükrözze.

A kötelező óraszámmal nem rendelkező vezetők szabadon választható dokumentumajánlása megegyezik a kötelező óraszámmal rendelkezőkével.

Lényeges, hogy a vezetőnek a pedagóguskompetenciáit kell igazolnia a dokumentumokkal. Tehát fontos, hogy mielőtt kiválasztja a feltölteni kívánt dokumentumokat, gondolja át, milyen kompetenciákat melyik anyaggal tudja igazolni.